Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) cần thực hiện các nghĩa vụ báo cáo liên quan đến tình hình triển khai và thực hiện dự án đầu tư. Đây là công việc cần được lưu ý, chủ động chuẩn bị số liệu, biểu mẫu và thực hiện đúng kỳ hạn.
Trong đó, có hai loại báo cáo doanh nghiệp cần phân biệt:
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.
- Báo cáo thực hiện và giám sát đầu tư định kỳ.
So sánh 2 loại báo cáo đầu tư
Theo quy định tại Thông tư 44/2026/TT-BTC ngày 22/4/2026 quy định về mẫu báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư; chế độ báo cáo trực tuyến và quản lý vận hành hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư. và Thông tư 55/2026/TT-BTC ngày 22/4/2026 quy định mẫu văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại việt nam và xúc tiến đầu tư.
Hai nhóm báo cáo đều liên quan đến dự án đầu tư và được thực hiện theo định kỳ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt rõ biểu mẫu và nội dung báo cáo để tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện.
| Tiêu chí | Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư | Báo cáo thực hiện và giám sát đầu tư định kỳ |
| Nội dung | Tình hình thực hiện dự án đầu tư | Thực hiện và giám sát đầu tư |
| Tần suất theo danh mục | 05 lần/năm | 05 lần/năm |
| Kỳ báo cáo | Quý + Năm | Quý + Năm |
| Biểu mẫu | I.3.1 và I.3.2 | Mẫu 13, kèm Biểu 13.1.1a và 13.1.2a |
| Lưu ý | Báo cáo năm tổng hợp số liệu từ 01/01 đến 31/12 | Tổ chức kinh tế có nhiều dự án lập biểu riêng cho từng dự án |
1. Kỳ báo cáo và thời hạn thực hiện
Đối với cả 2 loại báo cáo, doanh nghiệp thực hiện 05 lần/năm, bao gồm 04 báo cáo quý và 01 báo cáo năm.
| Kỳ báo cáo | Thời hạn |
| Quý I | Trước ngày 10/04 |
| Quý II | Trước ngày 10/07 |
| Quý III | Trước ngày 10/10 |
| Quý IV | Trước ngày 10/01 năm sau |
| Năm | Trước ngày 10/02 năm sau |
Đối với báo cáo năm, số liệu được tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm báo cáo.
Điểm khác biệt dễ nhận thấy nhất là hệ thống biểu mẫu sử dụng. Vì vậy, doanh nghiệp cần quản lý hai nhóm báo cáo riêng biệt, đồng thời kiểm tra đầy đủ các yêu cầu áp dụng đối với từng dự án.
2. Biểu mẫu báo cáo
2.1 Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư
Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (Reports on investment project implementation status) phản ánh tình hình triển khai và hoạt động của dự án trong từng kỳ báo cáo.
Thông qua báo cáo, doanh nghiệp tổng hợp thông tin liên quan đến quá trình thực hiện dự án để phục vụ công tác theo dõi và quản lý đầu tư.
Doanh nghiệp sử dụng các biểu mẫu tương ứng với từng kỳ:
- Mẫu I.3.1: Báo cáo quý về tình hình thực hiện dự án đầu tư.
- Mẫu I.3.2: Báo cáo năm về tình hình thực hiện dự án đầu tư.
Khi chuẩn bị báo cáo, doanh nghiệp cần xác định đúng kỳ báo cáo và sử dụng biểu mẫu tương ứng, đồng thời kiểm tra sự thống nhất giữa thông tin dự án và số liệu thực tế.
2.2 Báo cáo thực hiện và giám sát đầu tư định kỳ
Báo cáo thực hiện và giám sát đầu tư định kỳ (Reports on the implementation and supervision of investment) là nhóm báo cáo phục vụ việc theo dõi quá trình thực hiện và giám sát dự án đầu tư.
Mặc dù có liên quan đến tình hình thực hiện dự án, nhóm báo cáo này sử dụng hệ thống biểu mẫu riêng, khác với Mẫu I.3.1 và I.3.2.
Doanh nghiệp cần lập lịch theo dõi riêng đối với nhóm báo cáo này, không mặc định việc đã hoàn thành báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư đồng nghĩa với việc đã hoàn thành báo cáo thực hiện và giám sát đầu tư.
Nhóm báo cáo này sử dụng Mẫu số 13, kèm theo các biểu:
- Biểu 13.1.1a.
- Biểu 13.1.2a.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin và số liệu theo yêu cầu của các biểu mẫu tương ứng.
Trường hợp tổ chức kinh tế có nhiều dự án đầu tư, mỗi dự án phải lập một biểu riêng. Đây là điểm cần lưu ý khi doanh nghiệp đồng thời triển khai nhiều dự án, nhằm bảo đảm thông tin được theo dõi và tổng hợp theo từng dự án.
3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để thực hiện báo cáo đầu tư định kỳ?
Để việc thực hiện báo cáo được thuận lợi, doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch theo dõi và chuẩn bị dữ liệu từ trước mỗi kỳ báo cáo.
Các công việc cần thực hiện gồm:
- Kiểm tra thông tin pháp lý của dự án đầu tư.
- Xác định nhóm báo cáo và kỳ báo cáo cần thực hiện.
- Kiểm tra biểu mẫu tương ứng.
- Tổng hợp số liệu liên quan đến tình hình thực hiện dự án.
- Đối chiếu thông tin giữa hồ sơ đầu tư và dữ liệu thực tế.
- Theo dõi thời hạn báo cáo và lưu trữ hồ sơ đã thực hiện.
Đối với doanh nghiệp có nhiều dự án đầu tư, việc phân loại và theo dõi thông tin riêng cho từng dự án giúp quá trình tổng hợp báo cáo rõ ràng hơn, đồng thời hạn chế sai sót khi sử dụng biểu mẫu.
4. Những lưu ý khi thực hiện báo cáo đầu tư định kỳ
Một số vấn đề doanh nghiệp cần chú ý trong quá trình thực hiện gồm:
- Không nhầm lẫn hai nhóm báo cáo do có tên gọi và nội dung liên quan.
- Không sử dụng chung biểu mẫu cho hai nhóm báo cáo.
- Theo dõi đầy đủ các kỳ báo cáo quý và năm.
- Kiểm tra thời hạn thực hiện theo quy định áp dụng.
- Bảo đảm số liệu báo cáo phù hợp với tình hình thực tế của dự án.
- Lập biểu riêng cho từng dự án trong trường hợp thuộc yêu cầu báo cáo theo dự án.
Việc phân công bộ phận phụ trách và duy trì lịch báo cáo định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ báo cáo đầu tư.
Dịch vụ hỗ trợ báo cáo đầu tư định kỳ tại Alpha
Alpha Business Consultant Co., Ltd. cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp FDI trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến dự án đầu tư tại Việt Nam.
Đối với nghĩa vụ báo cáo đầu tư định kỳ, Alpha hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin dự án, xác định nhóm báo cáo, chuẩn bị biểu mẫu và tổng hợp thông tin phục vụ việc thực hiện báo cáo.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ kiểm tra nghĩa vụ báo cáo hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến dự án đầu tư có thể liên hệ Alpha để được tư vấn.
Alpha Business Consultant Co., Ltd.
Hotline: +84 357 532 331
Website: https://alphabcc.vn
